Reproducir un sitio entero
Archive Manager permite a la organización reproducir un sitio entero de cualquier fecha y hora, e incluso utilizar un determinado perfil de visitante. Ello permite ver el sitio tal cual aparecía entonces. Archive Manager le permite navegar y ver el sitio conservando la navegación y complejidad del sitio original.
Simplificar la complejidad
Archive Manager puede recuperar hasta las páginas más complejas mediante los componentes de SDL Tridion, la tecnología BluePrinting, el contenido dinámico y la información de publicación. Al grabar exactamente lo que está en línea en un momento determinado, Archive Manager garantiza que siempre tendrá acceso completo a las grabaciones en línea.
Proceso de archivo controlado
Desde el mismo instante en que el contenido se publica desde Content Manager, Archive Manager empieza a grabar el contenido en línea. La acción de publicar activa Archive Manager, que entonces captura todas las páginas y los recursos del sitio web. Puede configurar con exactitud cuánto tiempo desea conservar esas grabaciones o bien eliminar manualmente las que ya no necesite.
Auditoría interna
Archive Manager permite ver un historial de todos los cambios hechos en una página específica. Puede examinar el archivo de almacenamiento por fecha, hora o perfil, y navegar por el sitio a través de los enlaces originales.
Fines comerciales
Puede archivar el contenido web para crear una base para las auditorías y el control de calidad interno. Si se contemplan las páginas web archivadas y se comparan con los resultados empresariales, se puede calibrar la repercusión de determinadas campañas o de actividades de marketing concretas.
Cumplimiento de la normativa
Muchas organizaciones precisan archivar el contenido en línea para poder cumplir las reglas de divulgación de la información. Estos reglamentos pueden requerir el archivo de procesos empresariales, períodos de conservación e información sobre la manera de llevar a cabo el proceso de archivo.
Responsabilidad
En caso de disputas de derechos de autor o marcas comerciales, reclamaciones por disolución o difamación puede utilizarse el sitio web como prueba. Las organizaciones pueden proteger sus derechos de propiedad intelectual asegurándose de poder aportar pruebas del uso que hacen de las condiciones, los productos u otros contenidos dentro de un archivo de almacenamiento de sistemas en línea.
Archivo histórico
Los archivos de sitios web también pueden conservar información para uso o consulta en el futuro. Este tipo de proceso puede ir generando un archivo cultural de la organización.